oj, det blev en liten bloggpaus.. har varit mycket på jobbet och hemma så min musa har varit på semester.

Nu känner jag i alla fall att det har hänt så pass mycket att jag måste ta mig lite tid att skriva.

Igår presenterade jag ett konceptförslag för ledningen som innefattar ett verktyg för internkommunikation med informationstavlor. Detta kommer att vara ett komplement till det intranät som är på ingång i företaget just nu.

Ledningen köpte i alla fall min ide med hull och hår, så nu är det beslutat och klart att jag ska driva igenom projektet till det är helt färdigt. Detta innebär ju jobb även efter praktiken kan kanske de som kan mitt schema räkna ut. Dvs företaget kommer att betala mig lön för att ro iland det. Det måste ju tyda på att de är nöjda med vad jag har presterat.

Som grädde på moset så har jag nog säkrat en plats för ex-jobb i höst också på samma ställe och inom samma område - intern kommunikation.

Visst det är mer åt informatör/kommunikatör hållet än informationslogistik. Men jag är inte ledsen för det, informatör är ju lättare för folk att förklara ;-) plus att det är riktigt roligt att jobba med.

Så nu blir det till att släpa med familjen ut på restaurang och fira ikväll, jag får nog till och med unna mig ett litet Jippiiii! =D

TREVLIG HELG!

Det kanske inte är så konstigt att en småbarnsförälder är uppe mitt i natten, jag menar barnen vaknar ju och Malte äter ju titt som tätt. Nu råkar det vara så att alla sover sen ca en halvtimme tillbaka, och jag gick egentligen o la mig vid halv tolv. Men så vaknade Malte och skulle äta, jag gick upp med honom oc blev kanonpigg. När jag sedan skulel lägga mig och sova så kunde jag bara ligga och tänka på min satans praktikrapport och helt plötsligt fick jag en ide till rapporten som bara tvunget måste skrivas ned. Så här i efterhand blev det väl inget revolutiononerande resultat, men ni vet hur det är med ideer som man kommer på i sängen innan man ska sova. De kommer sällan tillbaka i vaket tillständ så det var bäst att skriva ner skiten direkt.
Nu hoppas jag att jag har en bra utgångspunkt för uppstart av rapportskrivande på måndag eftermiddag.

Passade även på att söka lite litteratur till rapporten när jag ändå var igång..

det var bara det jag ville säga

Puss o kram alla nattmänniskor nu ska jag försöka sova

Idag har jag nog varit på mitt livs första "arbetsmöte" dvs ett möte där jag aktivt skulle deltaga och komma fram till resultat tillsammans med personer från organisationen.
Det var en upplevelse må jag säga.. kände verkligen att jag hade mycket att öva på.
Hade massa vaga ideer inför mötet om saker som jag skulle ta upp och saker som de ville ta med. Men det visade sig att det jag tänkte ta upp var ganska irrelevant vid det här tillfället och det som de ville säga var inte alls vad jag trodde att det var.

oj va luddigt o ospecifikt..

i konkreta ordalag så trodde jag att vi skulle ta fram en mall för de informationstavlor som tryckarna har i sina kupor och att man på dessa skulle redovisa mål och förbättringsarbete.
Det visade sig att arbetsledarna i första hand ville strukturera upp sin egen tavla på kontoret och där presentera massa produktionsdata... dvs vi var inte riktigt på samma plan.

Men nu vet jag det till nästa gång, då kan jag ha en liten annan infallsvinkel så kan jag försöka övertala dem om att min ide faktiskt är bättre än deras ide. ;-)

Jag börjar komma fram till en färdig rapport nu. (igen?) känns skönt att kunna se ljuset i slutet av tunneln.

Men vad som är viktigare på praktiken just nu är att jag vann Schlegerbetingen!!! Delat på antal rätt placeringar men ca 1.000.000 närmare på utslagsfrågan vad gällde antal inringda röster. GO Peter!!!

Priset var ett påskägg fyllt med godis och ett diplom med texten:
"Med din enorma kunskap i schlager  är Du härmed uttagen att under 2008 tillsammans med Christer Björkman utse 2009 års kandidater till melodifestivalen!"

Ta da!, Det blir alltså mig ni får tacka när Carola blir portad från nästa års schlagerfestival =D

Tycker inte om fredagar.. varje fredagförmiddag upptäcker jag att mina fikakompisar har möte under den tiden som vi fikar... =( Detta innebär att jag antingen får fika själv = köpa kaffe i automaten eller skita i förmiddagsfika... usch..

Nu börjar den komma, den krypande käsnlan i magen. Och det är inte pga den anstundande bebisen. Nej det känner jag att jag har ganska under kontroll, i alla fall än så länge.

Det är ju så att min medarbetarenkät börjar komma i slutstadiet nu. Känns som att jag har det mesta klart med den och det borde inte ta så lång tid innan den ser dagens ljus.
Då kommer oron.
- Det är (förhoppningsvis) runt 300 pers som kommer att läsa det jag skrivit, förhoppningsvis svara på mina frågor och troligtvis kommer många att ha åsikter, även om inte jag får höra dem.
Jag kommer att bli en offentlig person på företaget, nu är jag snart förbi stadiet där jag kan sitta diskret på mitt rum och slänga upp anonyma lappar i korridoren utanför.
På detta kommer uppgiften att fotografera ALLA anställda vilket innebär muntlig kontakt med ALLA anställda.

På detta ligger oron över resultatet
- Jag kommer behöva analysera resultatet utan något smart analysprogram. dvs jag kommer sitta x antal timmar med excel. (man kanske skulle komma på någon bra modell redan nu)
- Vad kommer jag kunna visa med min enkät?
- Tänk om den blir en total flopp och ingen förstår vad jag har skrivit?

ojojoj... det är fler i den här familjen som har något levande i magen......

Nu är det dags att sluta strösamla information som jag inte vet om den är bra eller ej. Här måste börjas mätas på riktigt. Jag måste få fram FAKTA till en nulägesanalys annars vet man ju inte vad som ska förändras..

en hypotes som jag kladdade ner på ett papper:

En väl fungerande informationsstruktur gör det mer attraktivt att aktivt söka information.

Som sagt bara en hypotes. Men hur testar man den i ett företag?

Höll på att missa 3-fikat för att jag satt och skrev på ett inlägg till företagets nyhetsbrev. Kände mig riktigt seriös faktiskt. Men utan eftermiddagskaffe så hade det nog blivit segt framåt halv fem..
välkommen till 8-17

På jobbet under lunchen

Peter - Är det inte väldigt kallt idag?
Kollega - Jo jag har tänt värmeljus uppe hos mig.
Peter - Hur kommer det sig? Är det dålig isolering?
Kollega - Nej är när vinden blåser i en viss riktining, när man ser att flagorna står så (pekar) så är det alltid kallt, det slår aldrig fel.

När jag kommer tillbaka till rummet så ser jag att flaggorna pekar åt det hållet....

Brrr...

Jag inser att det var väldigt länge sen jag uppdaterade min status angående praktiken, eftersom google analytics antyder att jag har min största läsarskara i Ljungby så kanske man skulle bjuda på en liten genomgång.

Jag har alltså två uppgifter som jag ska göra.
1. ta fram beslutsunderlag för standardisering av APT möten i företaget. (underförstått kartlägga informationsvägar via möten)
2. ta fram beslutsunderlag för en standard på de informationstavlor som finns i huset

Så detta är vad jag fyller mina dagar med.  Observerar möten, intervjuar folk, och försöker i största allmänhet sätta mig in i tryckbranchen. Tydligen skiljer den sig FRUKTANSVÄRT mycket från vanlig industri. Så mycket att man knappt kan ta till sigg effektiviseringslösningar så som JIT, och Lean.. hmmm..

Nu till kuppen i alla fall...
Idag hade jag tomt på schemat så jag tänkte göra ett litet experiment. Ett experiment som muppen som skrev "att fråga" inte skulle tycka om. Har inte ställt mig tusensidorsfrågan alls. Har ingen aning om hur jag ska sammanställa allt resultat som jag får in från experimentet.

Jag tog i alla fall och ritade massa lappar som skulle föreställa informationstavlor, och spred ut dem i byggnaden tillsammans med lappar där det stod hur vill du att en informationstavla ska se ut? Lämna kommentar nedan.
Tänkte att det skulle sitta kvar ett tag. typ hela nästa vecka, så får vi se om jag får några bra förslag.

Nu är det 15-fika hörs...

Någon vis lärare sa en gång att den viktigaste informationen sprids på kafferasterna. Det låg nog inte bara något i det utan det var den nakna sanningen rätt ner i våran kunskapskälla.

Har precis haft en mycket givande fikarast med den ena handledaren och killen som skriver ex-jobb. Fick reda på många viktiga saker som jag inte hade en aning om innan. En sak som jag dock visste innan är att det är spagetti(western)  skrutkur i företaget. Det finn en miljon system som alla använder på sitt lilla sätt. OCh alla gör verkligen på sitt sätt som de har kommit på själva också. kul..

I alla fall berattade snubben att hans uppsats handlar om hur det borde vara i företaget, vilken osökt leder mig in på uppgiften att beskriva hur det faktiskt fungerar i praktiken. Det känns som att det kan vara ett arbete som sträcker sig över hela terminen. Det skulle faktiskt vara både givande och roligt.
Kartlägga processer.. nehe.. det är jag nog först på CIL att göra min T6 om..

Det har varit en väldigt lung förmiddag, sitter egentligen o väntar på att få massa svar på mailen angående en förfrågan jag gick ut med igår eftermiddag. Tyvärr är det bara två av ca 10 som har svarat. De kanske inte har lika lugna förmiddagar som jag har.. ?? konstigt.....
iaf så tänkte jag ta tillfället i akt och fortbilda mig lite, så jag sitter och läser om tryckeriet och binderiets ädla konst på Wikipedia. Frågan är om det verkligen är det bästa sättet när jag har en tryckhall väggivägg med mitt kontor... =/  men allvarligt så känns det lite udda att springa omkring där nere på golvet o inte göra något vettigt, bara snacka skit med folk. Då är det tryggare att stänga in sig i sin lilla skrubb, usch peter hur svårt kan det vara??

känns det som att jag har kommit någonstans med min praktik. Jag har inte kommit på något konkret, men jag har faktiskt lite uppslag på saker som jag skulle kunna gräva lite djupare i. Annars har den här veckan varit ruskigt seg, har kännt mig ganska dålig faktiskt. Men nu är det helg och jag kan nog gå hem med hakan högt.

ps. tryckbranchen är sjukt snurrig. jag kommer förhoppningsvis kunna lite mer när jag är klar här om ca 4mån :) ds.

När jag kom till jobbet i morse så var min dator igång, Jag minns mycket väl att jag stängde av den igår.

När jag slår på skärmen så ser jag att det är någon som fjärrstyr min dator, jag vet att IT-avdelningen kan göra det så jag springer bort till dem (sitter vägg i vägg) Men de har inte kommit ännu. Panik.

Går tillbaka till kontoret och kollar på datorn igen, det verkar inte vara någonting på svenska på skärmen och längst ner står "click to regain controll" Visst jag klickar och får tillbaka kontrollen över min dator.

Då ser jag lappen som praktiskt taget ligger över tangent bordet (lappen är ett A4-papper). Där står det

"Jag har lånat ut din dator till tekniker i Frankrike, Logga ut dem / IT-avdelningen"

Jahaja.. trevligt. tur att jag inte har börjat tanka porr på datorn ännu då..

Har nu suttit och lyssnat på två st timmeslånga informationer där man endast rablade historik, data och siffror. De som skulle lyssna var trötta efter ett möte, jag satt på två, utan rast och skulle vara uppmärksam på hur väl de skötte mötet..  ZzzZZnark..  Finns en del att göra där skulle jag väl säga..

och nu... bearbetning

ps. min handledare tyckte att det skulle bli jätteintressant att se vad jag hade för åsikt om mötena. ojojoj... ds.

Nu börjar det på riktigt om ca 30 min. De två första dagarna har mest varit att komma på plats och komma i ordning. 
13.30 Drar den första kvartalsinfon igång, då ska jag sitta med som observatör och se hur duktiga de är på att ha möten. Har egentligen ingen aning om vad jag ska se eller lyssna efter men jag hoppas att det löser sig.. försökte rådfråga Jacobssen (2002) om observationer men han hade ju inte skrivit något av värde..

håll tummarna...

Lunchen idag var väldigt intressant.

Det hela började igår när jag var på rundvandring o någon visade mig det lilla lunchrummet som var mycket bättre och låg mycket närmare mitt kontor än det stora lunchrummet, bra tyckte jag o la in min mat där i morse när jag kom till jobbet.

När jag väl går på lunch vid 12 så sitter det några tjejer och äter vid ett av de tre borden, inget mer med det. Kommer en tjej till medans jag står och värmer min mat i micron (det verkar som att bara en av två fungerar). Därefter tar jag en gaffel och ett glas ur diskstället och sätter mig med en av gratistidningarna vid det andra bordet.
Så småning börjar det droppa in mer och mer folk, varav uteslutande är av det kvinnliga könet. Efter ett tag kommer en satt kvinna in och börjar gorma om att hennes blåa mugg har "sprungit bort" jag kollar lite generat på det jag dricker och inser att jag har tagit hennes. Ber så hemskt mycket om ursäkt men hon vet att jag är ny så det gjorde tydligen inte så mycket...
Då upptäcker jag att alla har tagit med sig egna bestik och glas till fiket, det finns inget gemensamt.. men det var tydligen någon som glömde nämna det för mig..
Under hela lunchen kommer det inte en enda kille och sätter sig i lunchrummet, ganska intressant då det är ett mansdominerat företag..
Det lunchrummet är tydligen för ekonomi- och personalavdelningen listade jag ut efteråt, men det var också någon som glömde berätta för mig..

Spännande...

Nu har jag fått klorna i en dator på jobbet, så nu har både eget kontor och dator.

Dock fick jag inte behålla den datorn som redan stod här, den var tydligen för bra för mig, har iaf inte märkt något fel på den här datorn, den duger till att maila och blogga ifrån.

Förhoppningsvis kommer det inte att bli så många mer inlägg härifrån, borde ju få mycket att göra inom en snar framtid. I morgon ska jag i alla fall observera två kvartalsmöten som hålls med samtliga medarbetare uppdelat i fyra omgångar. Spännande, kommer sitta som en filur o anteckna vad folk säger och hur de säger det.. :)